Як створити свій бізнес і не зійти з розуму

Впевнений, що кожен рано чи пізно замислюється про запуск своєї справи. Мене в свій час відвідували ідеї відкрити острівець з квітами, відділ з інструментами або інтернет-магазин старих ігор. Але все розбивалося об сувору реальність: стартові вкладення зашкалюють, ризики великі, так і шанс розібратися в документообіг прагне до нуля.

Візьмемо для прикладу вищезгаданий інтернет-магазин. Початкові витрати невеликі, домен, хостинг, шаблон і движок інтернет-магазину. Збираємо простенький каталог в конструкторі, промальовуємо оформлення, наскільки вистачає уяви, і намагаємося все це розкрутити.

Дєлов-то. Вже можна запускати продажу?


Немає.

Щоб вести свою діяльність офіційно, потрібно оформити юр. особа. Турбот вистачає: ІП або ТОВ, рахунок в банку, режим оподаткування. Рятівні ЕНВД і Патент нам не підходять, а це трохи ускладнює справу.

Чим далі, тим більше проблем: згідно останньої редакції 54-ФЗ, інтернет-магазини в більшості випадків зобов’язані видавати покупця чеки. Навіть якщо товар доставив кур’єр. При оплаті банківською карткою чи платіжними сервісами, чек в електронному вигляді відправляється на пошту.

А ще потрібно своєчасно здавати звітність і вести облік товарних залишків.

Все це вкрай складно витягнути одному, тим більше без досвіду. Перше, що приходить в голову — найняти бухгалтера. Тільки його потрібно посадити в якийсь офіс, облаштувати робоче місце і накупити йому програм.

Правда, є один лайфхак.

Можна організувати роботу в «хмарі»


І вести облік дистанційно, час від часу вивантажуючи дані для формування звітності. Безумовно, повинен бути надійний Інтернет-сервіс, в якому можна все це організувати.

Ви вже зрозуміли, що ми знаємо відмінний приклад.

Компанія «МойСклад» запустила свій хмарний сервіс у далекому 2008 році. За 10 років розвитку це вилилося в цілий комплекс продуктів, які підійдуть і для інтернет-магазинів, і для роздрібної, і для оптової торгівлі.

Зараз можна вести повноцінну роботу не тільки у веб-браузері, але і в мобільних додатках. Це не помилка, їх дійсно два: МойСклад і Каса.

Для роботи в додатках, не треба мати два вищих і курси перепідготовки за спиною. Інтерфейс інтуїтивний: п’ять основних розділів і пара підрозділів. Навіть в Касі всього кілька кнопок. Тут легко розібратися самому, і в подальшому за 10 хвилин навчити будь-якого співробітника.

Розглянемо ці програми на простому прикладі: нам треба продати, припустимо, iPhone X.

Встановлюємо додаток «МойСклад»


Ось посилання, тут нічого складного. Реєстрація займе кілька секунд, достатньо ввести свою пошту і пароль прийде відповідь листом. Програма зустрічає нас звичним інтерфейсом з док-панеллю з п’яти кнопок. Зупинимося докладніше на цих розділах.

1. Показники


Тут буде збиратися повна статистика за нашого магазину. Свайпамі можна перегорнути вкладки з потрібними показниками за один з трьох періодів: сьогодні, тиждень і місяць.

Також в цьому розділі є історія продажів і стан рахунків. Просто прокрутіть вниз на вкладках «Продажі» і «Гроші».

Щоб побачити хоч якусь статистику, потрібно продати товар, тому переходимо далі.

2. Документи


В цьому розділі збираються і створюються всі первинні документи. Саме сюди потрібно зайти, щоб прийняти товар, і саме тут ми будемо формувати рахунки нашим контрагентам.

Не факт, що в конкретному виді діяльності знадобляться всі форми документів. Раптом ви не плануєте відвантажувати товар постачальникам або взагалі працювати з юр. особами? Тому потрібні розділи можна просто закріпити зверху за допомогою свайпа вліво.

3. Товари


Серце нашого магазину і той розділ, в якому ви будете проводити більшу частину часу, заповнюючи товарні позиції вперше. Можна додати товар поштучно або відразу комплектом. Наприклад, створити комплект iPhone X + плівка + бездротова зарядка.

Натискаємо на «+», створюємо черговий товар і зберігаємо його. Заповнити досить найменування і ціну, але краще вбити всю наявну інформацію, закінчуючи вагою і об’ємом коробки. Так буде простіше наповнювати майбутній реальний склад.

Товари фільтруються по групам і складів, на яких вони знаходяться. Заплутатися де і що лежить, — нереально.

До речі, сюди ж можна додати і послугу, наприклад, налаштування Apple ID.

4. Контрагенти


В цьому розділі збирається інформація про всіх наших партнерів і клієнтів. Додаючи контрагента можна ввести всі дані, в тому числі адресу і телефон. Це стане в нагоді для CRM функцій, наприклад, для розсилання комерційної пропозиції.

Також ці дані використовуються в пошуку. Всім партнерам присвоюються кольорові вкладки — відразу видно з ким вже укладена угода, а хто лише на стадії переговорів.

5. Завдання


В останньому (але не менш важливе) розділі зручно створювати завдання своїм співробітникам. Контроль за ходом виконання — цілодобовий, адже нічого не заважає зайти зі свого мобільного в профіль і все подивитися.

Зверху є фільтрація завдань, можна відобразити вже завершені, поточні, поставлені мною або ті, що доручили мені.

Важливо: реквізити організації і дані про співробітників поки не заповнюються додатків. Для цього треба перейти до веб-версії, використовуючи ту ж конфігурацію для входу. Там, в настройках потрібно заповнити розділ «Довідники»

Повернемося до нашого прикладу. Додати товар в базу реально просто, ось алгоритм:

  1. Заходимо в «Товари», створюємо товарну позицію iPhone X, заповнивши всі дані про нього
  2. Зберігаємо
  3. Заходимо в «Документи» — «Приймання»
  4. Натискаємо на «+», вибираємо постачальника
  5. Натискаємо «Додати позицію», вибираємо створений раніше iPhone X і вводимо кількість
  6. Зберігаємо

Все, що у нас на складі з’явилося вказану кількість iPhone X. Тепер потрібно оформити його продаж. Ми, звичайно, можемо виставити рахунок, але краще розглянути операцію на прикладі звичайного фіз. особи. А значить, доведеться друкувати чек.

Для цього переходимо в додаток «Каса МойСклад»

Встановлюємо додаток «Каса МойСклад»


Ось посилання в App Store. Реєструватися не потрібно, вводимо логін/пароль, які лежать на пошті.

Інтерфейс дуже простий, що логічно, адже програму можна встановити на планшет і використовувати як онлайн касу.

На головній сторінці одразу кидається в очі кнопка з сумою чека. Зліва вгорі знаходиться іконка «Меню» — там можна оформити повернення, закрити зміну і підключити ККТ. Праворуч вгорі — кнопка редагування поточного чека.

Тут же бачимо чотири вкладки: список товарів, скан за штрих-кодом, пошук за списком і додавання нового товару. Всі. Я не думаю, що в освоєнні цього додатка можуть виникнути якісь труднощі. З цим впорається будь-який, хто хоч раз тримав у руках смартфон.

І знову до нашого прикладу: iPhone X ще не проданий. Але ми вже бачимо його у списку товарів. Ось, що потрібно робити далі:

  1. Натискаємо на рядок з товаром, на центральній кнопці тут же відображається потрібна сума
  2. Натискаємо на кнопку, або тапа по іконці в правому верхньому кутку і тиснемо «До оплати»
  3. Вибираємо спосіб оплати і друкуємо товарний чек/оговтується його на пошту.

Наприкінці нашого «робочого дня» потрібно закрити зміну і вивести гроші з каси. Дані одразу ж з’являться у додатку МойСклад.

Ще пара фішок


Сервісом МойСклад можна користуватися не тільки на мобільних пристроях, але і в браузері. Тобто для повноцінної роботи підійдуть приблизно 90% від всіх пристроїв, що мають доступ в Інтернет. Навіть планшети на Android. Навіть старі iPad.

МойСклад — це не додаток для конкретного виду діяльності, це програма для торгівлі в цілому. Без різниці, чим ви займаєтеся, фахівці підтримки допоможуть налаштувати свій продукт під конкретні завдання. Всі рутинні операції будуть автоматизовані, а процес введення/виведення даних максимально спрощений.

Припустимо, сьогодні у вас інтернет-магазин, а завтра вулична стійка з фаст-фудом. У МойСклад прораховується і це, до останнього шматочка сиру в бургері. Через сервіси можна організувати навіть виробництво продукції за технологічними картами.

Але тут вже без веб-версії не обійтися.

Також в сервіс без проблем інтегруються CMS популярних інтернет-магазинів і платіжні системи.

 

Якщо все ж доведеться друкувати чеки, то до додатків легко підключити сканер штрих-коду, термінал, принтер чеків і фіскальний реєстратор. Підтримуються всі поширені моделі торговельного обладнання, сертифікованого за поточним законодавством.

А ще в веб-версії можна розгорнути невелику CRM-систему і інтегрувати туди сервіси sms і email розсилок

Плюс, програма сама попередить про закінчується товар. Можна задати незнижуваний залишок і автоматично замовляти потрібний продукт. Або сформувати замовлення на основі статистики продажів. Та навіть якщо не зберігати залишки, МойСклад сам створить замовлення у постачальника при надходженні замовлення від клієнта. Залишиться тільки відправити.

Так воно того варто?


Безумовно.

Такий хмарний сервіс в кілька разів дешевше ліцензійної версії якогось спеціалізованого ПЗ. Ось розклад за цінами:

  • Безкоштовно — 1 співробітник, 50 Мб місця
  • 1000 р./міс. — 2 співробітника, 2 юр.особи, 500 Мб місця
  • 2900 р./міс. — 5 працівників, 10 юр. осіб, CRM, 2000 Мб місця
  • 6900 р./міс. — 10 працівників, ∞ юр. осіб, CRM, 5 точок продажів, 10000 Мб місця

Є і доп. опції: ще один співробітник, ще одна точка продажу, CRM-система, підключення інтернет-магазину. Стоять по 500 р./міс. кожна і доступні для всіх тарифів, крім безкоштовного.

Можна легко підібрати тариф під себе, головне, прорахувати свої потреби. Наприклад, невеликий інтернет-магазин цілком поміститься в базовий тариф з одного дод. опцією. А це всього 1500 грн. в місяць.

Такі умови — рятівне коло для початківців бізнесменів. Тепер відсутності навичок у діловодстві — не привід закриватися або йти в тіньовий бізнес. Можна легально заробляти, не набираючи повний штат співробітників.

Треба пробувати, тим більше є безкоштовний період до 14 днів.

Посилання:

  • МойСклад для веб-браузера
  • МойСклад для iOS
  • Каса для iOS

Гарячі новини Apple: Facebook,
ВКонтакте і

Telegram