Xerox ConnectKey: як перетворити принтер в смартфон

Не секрет, що офісні МФУ за останні кілька років сильно еволюціонували і перестали «просто друкувати, сканувати і копіювати», а перетворилися на повноцінних помічників у роботі з документами. Підключення смартфона до МФУ вже не здивуєш, як і наявністю сенсорного дисплея на пристрої, проте багато вузькоспеціалізовані професійні завдання (наприклад, завантажити документ з хмарного сховища) офісним БФП до недавнього часу були недоступні. Проблему вдалося вирішити компанії Xerox — технологічного лідера на ринку домашнього, офісного та промислового обладнання, яка випустила 29 нових принтерів і МФУ на інноваційній програмній платформі Xerox ConnectKey.

Цікавий факт: вираженням «відксерити» ми зобов’язані саме компанії Xerox. Вже пізніше «ксероксами» почали називати будь-який пристрій для копіювання, а пізніше МФУ, що, до речі, в корені неправильно.

ConnectKey — не просто новий інтерфейс для офісного обладнання, це справжня екосистема Xerox, яка стала єдиною для майже всієї продуктової лінійки компанії.

Що таке Xerox ConnectKey

Сама ідея нової платформи — моментальний безпечний доступ до даних на базі хмарних технологій і зручною єдиної системи управління з рядом нових функцій. Тому однією зі складових ConnectKey став той самий звичний інтерфейс смартфона, з якими кожен взаємодіє з ранку до вечора. Завдяки такому підходу вдалося зробити можливою установку безлічі різних сервісів і додатків для управління файлами, процесами і не тільки.

До цього в таких пристроях не було настроюваного програмного інтерфейсу для розширеної роботи з файлами і документами, незважаючи на наявність вбудованих сенсорних дисплеїв. Xerox ConnectKey об’єднує всі пристрої лінійок VersaLink і AtaLink і пропонує користувальницький інтерфейс, з допомогою якого вирішити звичні офісні завдання можна прямо на дисплеї МФУ, без участі комп’ютера. Його програмний інтерфейс можна налаштувати під кожен окремий офіс в залежності від необхідних завдань: така кастомізація дозволяє, наприклад, вивести на екран тільки потрібні кнопки, а також встановити додаткові програми. Одним, наприклад, потрібно сканування документів з їх подальшою завантаженням в інформаційну систему замовника/СЕД, а іншим — витяг даних з засвідчують документів.

Установка додатків здійснюється з галереї Xerox App Gallery — це свого роду App Store (або Google Play, як завгодно) від Xerox. Тут можуть розміщувати програми як партнери компанії, так і сторонні розробники, а самі програми є і платні, і безкоштовні. Так, наприклад, додаток Xerox Easy Translator Service дозволяє отримати миттєвий машинний переклад, а сам сервіс — навіть звернутися до допомоги професійних перекладачів для того чи іншого документа. Можливий переклад та надсилання результатів роботи на електронну пошту та/або друк на ПРИНТЕРІ зі збереженням форматування вихідного документа.

Додатка

Розберемо трійку найпопулярніших серед бізнесів програм.

InfoKiosk. Додаток для виставок, семінарів та інших заходів, а також для різних інформаційних повідомлень в офісі. З його допомогою можна переглядати програми заходу прямо на екрані МФУ або принтера, а також друкувати документи (наприклад, програми заходу та інші інформаційні матеріали) без використання комп’ютера.

ID OCR. Цей додаток після сканування дозволяє витягувати дані з 19 типів засвідчують документів (Росії і СНД), серед яких паспорти, водійські посвідчення і свідоцтва про народження. Після отримання даних можна провести верифікацію розпізнаних даних і виправити неправильно розпізнані символи, не відходячи від самого МФУ. Можливе завантаження витягнутих даних в інформаційну систему замовника або відправка по електронній пошті.

Scan&Split. Додаток для автоматизації переведення документів в електронний вигляд в пакетному режимі з поділом відсканованого пакету на окремі комплекти, які належать до різним контрагентам, або типові документи. Може застосовуватися при обробці таких типів документів, як квитанції, бухгалтерські документи, договори, товаросупровідні документи та не тільки. Програма сама розпізнає штрих-коди і текстові області, а також створює текстовий файл зі списком витягнутих даних.

Крім цих додатків, для установки пропонуються і інші програми, в тому числі і для роботи з хмарними сервісами: OneDrive, Google Drive, Dropbox і інші.

Які ще переваги Xerox ConnectKey

  • Зручне управління. За рахунок використання принципів управління, як в смартфонах, працювати з даної платформою зручно. Сенсорний інтерфейс дозволяє додавати, переміщати і видаляти іконки одним дотиком, як на мобільних пристроях.
  • Безпека. Xerox співпрацює з лідерами в області захисту даних (McAfee і Cisco), тому ConnectKey запобігає спробам несанкціонованого доступу. Також для захисту використовується шифрування і автоматичний перезапис диска.

Які принтери і БФП працюють на Xerox ConnectKey

Зараз це 10 МФУ серії AltaLink, які призначені для великих офісів і друку великого обсягу документів, а також ще 19 принтерів і МФУ серії VersaLink, які ідеальні для малих і середніх робочих груп.

Можливості Xerox ConnectKey дійсно унікальні — ця платформа зробила справжню революцію серед принтерів та МФУ. Вже при нинішніх функціях її можна назвати ексклюзивною, але найголовніше — у неї величезний потенціал полегшити звичні бізнес-процеси у майбутньому.

Добавить комментарий